Bonos de comida y subsidio de movilidad. ¿Se pueden combinar?

Subsidio de movilidadregulado para empleados que no tienen trabajo fijo, no se encuentra en la lista de situaciones en las que está prohibido el otorgamiento de vales de comida. Por tanto, también se permite la concesión de bonos en el caso de empleados móviles, siempre que se respeten las condiciones generales impuestas por la ley.

Qué prevé la ley para los vales de comida

Los vales de comida están regulados por Ley núm. 165/2018 en materia de otorgamiento de billetes de valor. Se trata de asignaciones individuales de alimentación, que se entregan mensualmente a los empleados en función de los días efectivamente trabajados. Según las normas de aplicación de la ley, los empleados que se encuentran en delegación o comisión de servicio y reciben la asignación adecuada no pueden beneficiarse de vales de comida.

Sin embargo, respecto a subsidio de movilidadla legislación no impone ninguna restricción a su acumulación con vales de comida.

¿Qué es el subsidio de movilidad?

El subsidio de movilidad se otorga a los empleados que por la naturaleza de la actividad no trabajan en un lugar fijo, sino que se desplazan constantemente para cumplir con sus funciones. Este aspecto debe mencionarse en el contrato individual de trabajo, a través de la cláusula de movilidad, y va acompañado de beneficios adicionales en dinero y/o especie, otorgados con carácter permanente.

A diferencia de subsidio de delegaciónque se concede únicamente durante los períodos en que el trabajador es enviado temporalmente a una localidad distinta de la prevista en su contrato, subsidio de movilidad refleja una forma permanente de trabajar, no una situación excepcional. Por tanto, la finalidad de la prestación no es cubrir la comida diaria, sino compensar el carácter móvil de la actividad.

¿Es legal la acumulación?

Sí. A falta de una prohibición explícita, Los empleados que se benefician del subsidio de movilidad pueden recibir vales de comida.si cumplen las demás condiciones legales. La prohibición existente en el caso de delegación no puede extenderse automáticamente a la movilidad, ya que la finalidad de ambas prestaciones es distinta y los regímenes jurídicos no son idénticos.

Lo que los especialistas en nómina deben saber

Para especialistas en nóminaes importante Encuadre correcto de la situación de movilidad. y su reflejo en la documentación del personal. El contrato individual de trabajo debe incluir la cláusula de movilidad, debiendo destacarse claramente los beneficios otorgados. Asimismo, para que los vales de comida sean legalmente otorgados es necesario que el empleado haya realizado efectivamente su trabajo en los respectivos días.

Se recomienda que las decisiones de concesión de vales de comida en tales casos se documenten minuciosamente.para evitar malas interpretaciones en el caso de un control.

Conclusión

Los empleados móviles pueden recibir legalmente entradas de comida en paralelo con el subsidio de movilidaden la medida en que la legislación vigente no prevé prohibición alguna al respecto. La diferencia de trato con respecto a los delegados o personas en comisión de servicios se justifica por la diferente naturaleza de los beneficios concedidos. La concesión de bonos en este contexto es posible y justificable, tanto desde el punto de vista jurídico como fiscal, siempre que se respeten las normas aplicables.

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