El Código del Trabajo permite la individualización de la jornada laboral si existe acuerdo entre el trabajador y el empleador sobre el total de horas semanales de trabajo y su correcta proporción y cumplimiento de las disposiciones legales. y tiempo libre. Cabe decir también que en el contexto de la crisis sanitaria relacionada con el virus COVID-19 se han adaptado algunas de las normas que regulan la jornada laboral individualizada.
¿Qué es un plan personalizado?
Como sugiere el nombre, en algunos casos se puede establecer un horario de trabajo flexible que vaya más allá del ritmo de trabajo típico de otros empleados. Según la ley, si la jornada laboral no es de ocho horas diarias, cinco días a la semana, se considera desigual y puede aplicarse en general a todos los empleados o sólo a algunos de ellos.
El plan de trabajo establecido debe cumplir con ciertos requisitos obligatorios. Se establece a solicitud del empleador o trabajador y debe cumplir con las normas sobre períodos de trabajo y descanso que establece la ley. Por último, pero no menos importante, la actividad económica debe permitir modificaciones al plan.
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El Código del Trabajo establece claramente las circunstancias en las que el horario de trabajo de un empleado es diferente al de los demás.
Por lo tanto, el artículo 113 del Código del Trabajo establece que, dependiendo de las particularidades de la unidad y de las características de las actividades realizadas por el trabajador, también podrá optarse por una distribución desigual de las horas de trabajo, siempre que las horas de trabajo estén separadas por un máximo de de 40 horas semanales. Por lo tanto, la duración desigual de las jornadas laborales diarias es aceptable siempre que se cumpla la condición de que el total de horas de trabajo no exceda las horas máximas permitidas especificadas en los artículos 112 y 114 del Código del Trabajo (es decir, 40 horas). Trabajar.
Sin embargo, hay algunas especificaciones adicionales que deben tenerse en cuenta. Para organizar un horario de trabajo individual, éste debe especificarse en el contrato de trabajo individual celebrado entre el empleado y el empleador, en el reglamento interno de la empresa o en un anexo al contrato de trabajo.
También existe una situación de jornada laboral diferencial, es decir, la hora de inicio y finalización de la jornada laboral de un empleado es diferente a la de otros empleados, esta situación debe estar claramente estipulada en el contrato de trabajo y puede aplicarse de acuerdo con los requisitos de el empleador. Partes interesadas. La situación del trabajador, si las condiciones del lugar de trabajo permiten un aplazamiento del horario.
Se pueden establecer horarios de trabajo flexibles tanto para empleados de tiempo completo como de tiempo parcial.
Cabe señalar que el horario de trabajo individualizado también tiene en cuenta las excepciones a que se refiere el artículo 113 del Código del Trabajo relacionadas con la superación de la jornada máxima de trabajo, por lo que incluso tratándose de un plan individualizado, la semana laboral puede ampliarse. más de 48 horas semanales, pero por tiempo limitado, hasta 12 meses.
Detalles importantes para el empleado y el empleador
Hay varios detalles que complementan lo establecido en el Código del Trabajo, que tanto el empleado como el empleador deben tener en cuenta, para que ambas partes estén en legalidad.
- Según el artículo 119 del Código del Trabajo, el empleador tiene la obligación de llevar un registro de las horas de trabajo realizadas diariamente por cada empleado, destacando las horas de inicio y finalización del horario de trabajo, incluso para los empleados con horario de trabajo individualizado, y de Presentar a los inspectores de trabajo de control este registro, cuando así lo soliciten.
- Los cambios impuestos por la ley en el contrato individual de trabajo, respecto del horario de trabajo, el cual debe expresarse en horas/día y horas/semana, se realizan antes del cambio de horario y se registran a más tardar el día anterior a la producción efectiva. del cambio. Las menciones especiales en materia de tiempo de trabajo se hacen en el capítulo H del contrato individual de trabajo o se especifican claramente, de la siguiente manera:
- el empleado trabaja a tiempo completo, siendo la duración del tiempo de trabajo de 40 horas semanales;
- la distribución del horario de trabajo es desigual y en el contrato debe indicarse el número de horas de trabajo diarias, así como el total semanal, pero también la hora a la que comienza y termina la jornada laboral.
- La modificación del horario de trabajo y de la duración de la jornada, inicialmente previstos en el contrato individual de trabajo, también podrá realizarse mediante la celebración de un acto adicional.
- En los casos en que la actividad en una unidad tenga un carácter especial, el horario de trabajo individualizado podrá establecerse con base en un reglamento interno, que deberá negociarse a través del convenio colectivo de trabajo, y en caso de que éste no exista. debe darse a conocer a los empleados y mencionarse como tal en los contratos individuales.
- Al establecer el horario desigual o individualizado se deberá respetar la disposición legal relativa al tiempo de descanso de 24 horas acumuladas, si la duración de la jornada laboral es de 12 horas.
- Se aceptan variantes en las que el tiempo de trabajo personalizado permite al trabajador elegir la hora de llegada y salida del lugar de trabajo, siempre y cuando respete el horario de trabajo diario y semanal respectivamente, pero para ello deberá existir el acuerdo del empleador, y la actividad realizada por el empleado para permitir este tipo de programa.
- En algunas unidades económicas, en el contexto de la crisis sanitaria, se han producido cambios en el horario de trabajo, adecuando y completando el reglamento interno, introduciendo un capítulo aparte, referido a medidas organizativas específicas en el contexto de la pandemia del coronavirus COVID-19. , con expresa referencia a la organización del tiempo de trabajo. Así, a través del reglamento interno, se pasó a una actividad por turnos, escalonada o dispareja. Las decisiones deberán tomarse previa consulta con las personas responsables de la seguridad y salud en el trabajo de los empleados.
- El cambio de programa podrá realizarse, en estas situaciones especiales, mediante decisión del representante legal de la empresa, a la que se añade un acto adicional que modifica y complementa el reglamento interno y una relación de firmas de los empleados, mediante la cual certifican que han tomado conciencia del cambio y de las causas que llevaron a su imposición. En ausencia de comunicación a los empleados, no se podrá realizar el cambio de horario. Además, este ajuste de horario deberá ser notificado a los empleados 48 horas antes de que se produzca.
- Si el número de horas de trabajo disminuye, al cambiar el horario de trabajo a menos de 40 horas/semana, esto significa que el empleado ha pasado a un horario de trabajo a tiempo parcial, lo que implica cambios explícitos en el contrato individual de trabajo, hecho que debe mencionarse en la revisión.
- El Código del Trabajo establece que, para los sectores de actividad en los que sea posible o para determinadas categorías de profesiones, se puede establecer una duración diaria del tiempo de trabajo inferior o superior a ocho horas. Las decisiones se toman tras negociaciones colectivas o individuales o mediante actos normativos específicos. Así, se acepta que la jornada laboral sea mayor o menor que las clásicas ocho horas, y que la distribución de las 40 horas semanales de trabajo, correspondientes a toda una norma laboral, se haga en cuatro, seis o siete días naturales.
- El programa de trabajo individualizado también se puede aplicar en el caso empleados menoresde conformidad con las disposiciones especiales relativas al empleo de personas menores de 18 años, es decir, un número máximo de 30 horas de trabajo semanales, de conformidad con la prohibición del trabajo nocturno.
Dónde se puede aplicar el horario de trabajo individualizado
A pesar de sus beneficios, el programa individualizado no se puede aplicar en todas partes. Hay profesiones y actividades donde esto es posible y no perjudica la actividad económica, pero también hay actividades donde la individualización del horario de trabajo no es posible.
En principio, los empresarios no tienen ninguna buena razón para oponerse a la individualización del programa para los empleados, si no se perjudica la actividad económica. Es muy difícil aplicar este tipo de programas en sectores donde el trabajo es continuo o por turnos y el número de empleados que forman un turno es fijo. El programa no puede aplicarse a empleados de los sectores de salud, educación, transporte, pero tampoco de la mayoría de los sectores manufacturero, hotelero y comercial, excepto el comercio en línea. Es accesible para los campos del diseño, la programación, las instituciones de investigación, para algunas actividades comerciales o cuando la actividad no forma parte de un flujo continuo de producción.
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