De acuerdo con las leyes y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo, toda empresa con al menos 50 empleados debe establecer un comité de seguridad y salud en el trabajo para consultar y garantizar la participación de los empleados en el desarrollo de todas las normas de protección laboral.
Si la empresa consta de varias unidades ubicadas en Rumania, se pueden establecer varios comités de seguridad y salud en el trabajo y su establecimiento debe mencionarse en el reglamento interno de la empresa o en el convenio colectivo de trabajo.
El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo es un órgano mixto compuesto por representantes del empleador o sus representantes, trabajadores y personal médico. A continuación explicamos cómo se constituye la Comisión, especificamos sus funciones y discutimos las disposiciones legales que le aplican.
Quién puede ser miembro del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
Si bien el modo de funcionamiento del Comité se establece según su propio reglamento, la ley estipula que en su composición deben incluirse personas de las siguientes categorías:
- El empleador o su representante legal;
- El médico responsable de la medicina del trabajo;
- Los representantes de los trabajadores, que desempeñan funciones específicas de seguridad y salud en el trabajo;
- Representantes de los empleadores que desempeñan funciones de seguridad y salud en el trabajo.
Si el empleador ha contratado uno o más servicios externos de protección y prevención, sus representantes también deberán formar parte del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cómo funciona un comité de seguridad y salud en el trabajo
Para cumplir con las disposiciones legales, el empleador está obligado a garantizar el normal funcionamiento del comité y a tomar todas las medidas que faciliten la aplicación de normas específicas.
En primer lugar, el empleador debe garantizar que las reuniones del comité de seguridad y salud en el trabajo se celebren al menos una vez por trimestre o cuando corresponda. Antes de cada reunión, el Presidente y el Secretario deberán preparar el orden del día en consulta con los representantes de los trabajadores.
Una vez por escrito, deberá enviarse a todos los miembros de la Comisión, a la agencia regional de inspección del trabajo y a los servicios externos de protección y prevención (si el empleador emplea a las entidades antes mencionadas) al menos 5 días antes de la fecha de la notificación por escrito. Se programará una reunión. Las conferencias telefónicas deben indicar la fecha, hora y lugar de la reunión.
Durante la reunión, el secretario de la comisión está obligado a redactar un acta que será firmada por todos los miembros. A una reunión del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá asistir más de la mitad de los miembros para que sea legalmente convocada. Copia íntegra del acta de la reunión deberá remitirse a la Inspección Regional del Trabajo en el plazo máximo de diez días contados a partir de la fecha de la reunión.
Las iniciativas dentro del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo están sujetas a votación y las decisiones requieren el voto de al menos dos tercios de los miembros presentes en la reunión.
Obligaciones del empleador hacia el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
En relación con el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, el empleador está obligado a presentar a sus integrantes, al menos una vez al año, un informe que detalle la situación de seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa. También deberá proporcionar documentación del trabajo y del equipo de protección laboral utilizado, de modo que solo se puedan seleccionar las mejores soluciones.
Asimismo, el empresario tiene la obligación de informar al Comité sobre la evaluación de riesgos en materia de seguridad y salud en el trabajo, las medidas preventivas existentes tanto a nivel de la unidad como del lugar de trabajo, pero también las medidas de primeros auxilios, prevención y extinción de incendios o evacuación. .
¿Cuál es el papel del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo?
El comité de seguridad y salud en el trabajo es una herramienta democrática, con cuya ayuda empleados pueden llamar la atención del empleador sobre cuestiones relacionadas con la seguridad y la salud en el trabajo y presentar propuestas que puedan mejorar las condiciones de trabajo. En concreto, en una reunión dirigida a la seguridad y salud en el trabajo se realizará lo siguiente:
- Se ordenará el análisis y propuesta de medidas relacionadas con la política de seguridad y salud en el trabajo, respetando el reglamento interno de la unidad o el reglamento de funcionamiento;
- La forma en que se obtengan, mantengan y utilicen los equipos de trabajo y de protección estará sujeta a verificación;
- Se tendrán en cuenta los grupos de trabajadores sensibles a determinados riesgos y se propondrán medidas de diseño del lugar de trabajo, encaminadas a garantizar su protección;
- Se controlará la forma en que se respeten todas las normas de seguridad y salud en el trabajo;
- Si se discute la introducción de nuevas tecnologías o equipos, en la reunión se analizará si tienen consecuencias para la seguridad y la salud en el trabajo;
- Si existen solicitudes de los empleados sobre normas de seguridad y salud en el trabajo, serán analizadas durante la reunión;
- Si el empresario tiene contratado un servicio externo de prevención y protección, durante la reunión se evaluará su actividad. Los miembros del comité pueden votar para mantenerlo o reemplazarlo;
- Se evaluarán todas las propuestas de los empleados relacionadas con la prevención de accidentes y enfermedades laborales en el lugar de trabajo. Los miembros del comité podrán votar estas medidas para mejorar las condiciones laborales, y de ser aprobadas, serán incluidas en el plan de prevención y protección;
- Si se han producido determinados accidentes de trabajo, enfermedades profesionales o cualquier hecho que haya puesto en peligro la seguridad y la salud en el trabajo, serán analizados en el seno del Comité y se buscarán soluciones para prevenirlos en el futuro.
El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo es un marco democrático a través del cual se toman iniciativas que benefician la seguridad y salud de todos los empleados. A través de un plan de acción específico, estas reuniones pueden ayudar a prevenir o reducir los accidentes laborales o las enfermedades profesionales.
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