Cese del CIM en Reges: lo que los empresarios deben saber

La correcta gestión de la extinción de los contratos individuales de trabajo implica no sólo el cumplimiento de las disposiciones legales respecto del contenido de los documentos, sino también el cumplimiento del plazo en el que se transmite la información al Registro General del Registro de los Empleados (Reges). Un aspecto que frecuentemente genera dudas entre los profesionales de RR.HH. y nómina es el siguiente: ¿Debe o no coincidir la fecha efectiva de rescisión del contrato con el momento de operación en Reges?

Lo que dice la ley: la diferencia entre la fecha del hecho y el momento del registro

Según HG núm. 295/2025, la fecha de terminación del contrato es distinta del momento en que debe presentarse en el registro.

• fecha de terminación es el último día de vigencia del contrato de trabajo, el día a partir del cual el empleado ya no tiene la obligación de trabajary el empleador ya no tiene la obligación de pagar el salario. Puede resultar del acuerdo de las partes, de una decisión unilateral o de intervenciones judiciales.
• Fecha de transmisión en Reges debe coincidir a más tardar con la fecha de terminación. No es necesario que coincidan los dos, pero la transmisión no puede ser más tarde.

Esta regla hace que la gestión de rescisiones de contratos sea un proceso que requiere atención y planificación, especialmente durante los períodos de mayor actividad o alrededor de días festivos.

Casos comunes y ejemplos prácticos

1. Terminación en día hábil

Si un contrato finaliza en viernes, el empresario puede introducir los datos en Reges el mismo día o incluso el día anterior. En cualquier caso, el sistema reflejará correctamente la fecha efectiva de terminación sin riesgos de cumplimiento.

2. Terminación en día inhábil (sábado/domingo/feriado legal)

La ley no permite posponer el registro al siguiente día hábil. Así, si la rescisión se produce en un día de fin de semana, se deberán introducir las fechas hasta el día hábil anterior a más tardar. Un retraso puede generar sanciones penales.

3. Eventos imprevistos: cómo se maneja la «fecha de aviso»

Para situaciones especiales (por ejemplo: fallecimiento del empleado o decisiones judiciales firmes), el plazo de operación no se computa a partir de la fecha de cese en el sentido legal, sino a partir del momento en que el empleador tiene conocimiento oficial de ese hecho.

Recomendaciones para equipos de RR.HH. y nómina

1. Planifica tus inscripciones en Reges con antelaciónespecialmente si la fecha de terminación se conoce de antemano.
2. Evite introducir datos en días no laborables – la operación debe realizarse antes que ellos.
3. Documento cuando tomaste conocimiento sobre situaciones excepcionales (para justificar una nueva operación).
4. Verificar que todas las bajas se reflejen en el sistema en tiempo y formapara no causar retrasos en la obtención de prestaciones (por ejemplo, prestaciones por desempleo).
5. Preste atención a la interacción entre decisiones internas y entradas en Reges.especialmente cuando los despidos se firmaron o comunicaron tarde.

Conclusión

La fecha de extinción del CIM y el momento de funcionamiento en Reges no están condicionados por una perfecta identidad, sino que deben respetar un principio esencial: la transmisión no puede retrasarse desde la fecha de terminación. De lo contrario, aumenta el riesgo de sanciones y el empleado puede verse afectado en el acceso a algunos derechos legales.

Para los profesionales de RR.HH. y nóminas, esta aclaración no es un mero detalle burocrático, sino parte de una buena gobernanza organizacional, donde la previsibilidad y el cumplimiento van de la mano.

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